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KAMILEX × BATIGO · Dossiers CEE

Montage, conformité et correction de vos dossiers CEE.

KAMILEX est un logiciel de contrôle des dossiers CEE : il classe automatiquement vos pièces, vérifie leur conformité et génère un rapport détaillé qui nomme chaque anomalie et la pièce concernée. Avec BATIGO, vous reliez vos chantiers à leurs dossiers, du montage à la correction.

  • Analyse d'un dossier en quelques minutes
  • Vérification automatisée
  • Sécurisé & conforme RGPD
Interface KAMILEX : import de document, données extraites et statut de vérification

KAMILEX + BATIGO

Du chantier au dossier CEE déposé, sans relire chaque document.

1

Montage

Dans BATIGO, vos chantiers, clients et pièces sont déjà réunis : le dossier CEE se constitue à partir de l'opération réelle.

2

Conformité

KAMILEX classe automatiquement les pièces, vérifie leur conformité et génère un rapport qui nomme chaque anomalie et la pièce concernée.

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Correction

Chaque anomalie remonte avec son motif : vous corrigez la bonne pièce avant le dépôt sur EMMY, pas au retour de l'obligé.

Visite guidée

Un dossier CEE dans KAMILEX, en quatre écrans.

Écran d'import KAMILEX : dépôt de fichiers et suivi du lot
  • Dépôt par lot
  • Portail installateur
  • Tous formats
  • Word

Automatisez les tâches répétitives, recentrez vos équipes sur leur expertise.

Moins de contrôle. Plus de résultats.

KAMILEX analyse l'ensemble de vos dossiers en détectant les anomalies sur les données numériques, les documents manuscrits, les photographies et les pièces justificatives, afin de garantir leur conformité.

  • Import en lot de vos dossiers
  • Extraction en quelques minutes
  • Formats hétérogènes : PDF natifs, scans, photos, documents Word, archives ZIP ou RAR

Des dossiers optimisés dès le premier dépôt

Chaque dossier est contrôlé au regard des principales exigences réglementaires des CEE : cohérence des pièces justificatives, chronologie des documents, règles de la fiche d'opération et critères d'éligibilité.

  • Contrôle des règles métier CEE par fiche d'opération
  • Vérification de la cohérence documentaire et chronologique
  • Dossier renvoyé à l'installateur, avec un commentaire

Une plateforme. Vos installateurs.

KAMILEX réunit vos installateurs et vos équipes sur une plateforme collaborative où chaque dossier est centralisé, suivi et partagé.

  • Gérer les dossiers de vos installateurs
  • Vos installateurs déposent leurs dossiers, vous les vérifiez
  • Un tableau de bord pour vous, un pour chaque installateur

Des données protégées, une conformité assurée.

Qui a importé, modifié ou validé quoi, et quand : l'historique complet de chaque dossier est conservé et consultable.

  • Historique horodaté et nominatif des actions
  • Historique complet des modifications
  • Validations manuelles reprises dans le rapport PDF

Captures d'écran

Les écrans que vos équipes et vos installateurs utilisent.

KAMILEX — Le contrôle d'un dossier

Le contrôle d'un dossier

Toutes les pièces du dossier, leur statut et les anomalies relevées sur un seul écran.

KAMILEX — Un point de contrôle CEE

Un point de contrôle CEE

Chaque point reçoit un verdict motivé ; vos équipes peuvent l'écarter en le justifiant. La décision reste humaine.

KAMILEX — L'espace installateur

L'espace installateur

Vos installateurs déposent leurs pièces et voient ce qu'il reste à corriger.

KAMILEX — Le tableau de bord mandataire

Le tableau de bord mandataire

Le suivi de tous les dossiers de votre réseau, installateur par installateur.

La check-list complète

33 contrôles appliqués à chaque dossier.

  • Vérification des pièces obligatoires
  • Cohérence entre les documents
  • Contrôle des signatures
  • Contrôle des cachets
  • Contrôle des dates
  • Contrôle chronologique
  • Vérification des versions
  • Détection des documents manquants
  • Contrôle des attestations

Exemples d'anomalies détectées

Chaque écart remonte avec son motif et la pièce concernée, avant le dépôt.

  • Facture antérieure à la date d'engagement
  • Attestation sur l'honneur non signée
  • Qualification de l'installateur expirée à la date des travaux
  • Date RGE dépassée ou RGE non valide
  • Adresse du chantier différente entre devis et facture
  • Référence d'équipement absente de la facture
  • Caractéristique technique inférieure au seuil de la fiche
  • Scan de mauvaise qualité, mention partiellement lisible
  • Écart d'arrondi entre le devis et la facture

Avant / avec KAMILEX

Ce qui change dans le contrôle de vos dossiers.

Sans KAMILEX

  • Relecture manuelle pièce par pièce, sur écran partagé
  • Check-list Excel maintenue à la main par chaque gestionnaire
  • Écarts découverts après le dépôt, au retour de l'obligé
  • Historique des corrections dispersé dans les e-mails
  • Qualité du contrôle dépendante de la charge du jour

Avec KAMILEX

  • Toutes les pièces lues, typées et rapprochées automatiquement
  • Une check-list unique appliquée à 100 % des dossiers
  • Écarts détectés avant dépôt, avec la correction attendue
  • Historique horodaté et traçable par point de contrôle
  • Qualité constante quel que soit le volume traité

Chacun son rôle dans le dossier

Gestionnaire de dossiers

Importe les pièces, suit l'avancement et renvoie le dossier à l'installateur, avec un commentaire sur ce qui manque.

Contrôleur conformité

Arbitre les points signalés : corrige une valeur, ou écarte un point en le justifiant.

Responsable dépôt

Constitue les lots, vérifie le taux de conformité et déclenche le dépôt auprès de l'obligé.

Direction / audit

Consulte les indicateurs de qualité, les motifs de rejet récurrents et la piste d'audit complète.

Fiches d'opération

Les fiches CEE contrôlées aujourd'hui.

Résidentiel et tertiaire. Autres fiches : sur demande.

Enveloppe

  • BAR-EN-101Isolation de combles ou de toitures
  • BAR-EN-103Isolation d'un plancher

Thermique

  • BAR-TH-101Chauffe-eau solaire individuel
  • BAR-TH-112Appareil indépendant de chauffage au bois
  • BAR-TH-113Chaudière biomasse individuelle
  • BAR-TH-143Système solaire combiné
  • BAR-TH-148Chauffe-eau thermodynamique à accumulation
  • BAR-TH-171Pompe à chaleur de type air/eau
  • BAR-TH-173Régulation par programmation horaire pièce par pièce
  • BAR-TH-174Rénovation d'ampleur d'une maison individuelle
  • BAR-TH-175Rénovation d'ampleur d'un appartement
  • BAR-TH-178Système géothermique

Services

  • BAR-SE-109Désembouage d'un réseau hydraulique de chauffage collectif

Tertiaire

  • BAT-EQ-127Luminaire à modules LED
  • BAT-TH-142Système de déstratification d'air

Exports et intégrations

Vos résultats, là où vous en avez besoin.

Export PDF

Rapport de conformité prêt à joindre au dossier ou à transmettre à l'obligé.

Export Excel

Toutes les données extraites et les verdicts, ligne par ligne, pour vos tableaux de suivi.

API et webhooks

Envoyer vos dossiers et récupérer les résultats depuis votre logiciel. Accès sur demande.

Dépôt en lot

Les pièces d'un lot sont traitées en parallèle, dans les limites d'envoi de votre opération.

Piste d'audit

Chaque décision est horodatée et attribuée à son auteur.

Avec BATIGO, chaque dossier contrôlé reste rattaché au chantier et au client correspondants.

Pour qui

Trois façons de travailler avec KAMILEX et BATIGO.

Vous animez un réseau d'installateurs

Vos installateurs déposent leurs dossiers dans un espace qui leur est dédié. Vous ne recevez que des dossiers déjà contrôlés, avec ce qu'il reste à corriger avant le dépôt.

Voir BATIGO Mandataire

Vous montez vos dossiers vous-même

Vos chantiers, vos clients et vos pièces sont déjà réunis dans BATIGO : le dossier se constitue à partir de l'opération réelle, puis passe le contrôle.

Voir BATIGO ERP

Vous traitez des volumes

Des lots complets de dossiers sont contrôlés d'un coup, et les données ressortent par export ou par API vers vos outils métier.

Parler de mon flux

+ de 4 000

dossiers CEE contrôlés

+ de 55 000

documents analysés

Près de 600 000

pages lues

RGPD

données hébergées en France, chiffrement AES-256

Chiffres publiés sur kamilex.fr.

Sécurité dès la conception

Vos dossiers contiennent des factures, des coordonnées et des photographies de logements. Les garanties publiées sur kamilex.fr :

Conforme RGPD — traitement des données selon la réglementation européenne

Chiffrement AES-256 — données chiffrées en transit et au repos

Hébergement en France — sauvegardes quotidiennes

Accès par rôle — permissions fines par utilisateur

Traçabilité — historique horodaté et nominatif de chaque dossier

Confidentialité — vos documents ne sont pas utilisés à d'autres fins

Questions fréquentes

Vos dossiers CEE contrôlés avant le dépôt.

Montage, conformité et correction avec KAMILEX et BATIGO.

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